마니마니 블로그

IF 함수가 어려운 이유와 엑셀 초보자가 쉽게 이해하는 방법

엑셀을 처음 배우는 사람들이 가장 많이 포기하는 지점이 바로 IF 함수입니다. 함수 이름도 낯설고, 괄호 안에 들어가는 요소도 많아 보이기 때문입니다. 하지만 IF 함수는 엑셀에서 가장 실용적인 기능 중 하나이며, 생각보다 단순한 논리를 가지고 있습니다.이번 글에서는 IF 함수가 왜 어렵게 느껴지는지, 그리고 초보자도 이해할 수 있는 방식으로 어떻게 접근하면 좋은지 정리해보겠습니다. IF 함수가 유독 어려워 보이는 이유 IF 함수가 어렵게 느껴지는 가장 큰 이유는, 엑셀 문제가 아니라 조건을 문장으로 생각하지 못하기 때문입니다. 많은 초보자들이 함수는 공식이라고 생각하고, 외워야 할 대상으로 받아들입니다.하지만 IF 함수는 계산이 아니라 판단입니다. 즉, 엑셀에게 “이 조건이 맞는지 확인해 달라”고 요청..

실무에서 가장 많이 쓰는 엑셀 함수 5가지, 공식보다 중요한 개념

엑셀을 처음 배우는 사람들이 가장 부담을 느끼는 부분이 바로 함수입니다. 이름도 낯설고, 괄호 안에 들어가는 내용도 복잡해 보이기 때문입니다. 하지만 실무에서 자주 사용하는 함수는 생각보다 많지 않으며, 공식보다 개념을 이해하는 것이 훨씬 중요합니다.이번 글에서는 실무에서 사용 빈도가 높은 엑셀 함수 5가지를, 외워야 할 공식이 아닌 “어떤 상황에서 왜 사용하는지”에 초점을 맞춰 정리해보겠습니다. 함수를 대하는 올바른 시선 엑셀 함수는 어려운 계산 도구가 아니라, 반복 작업을 대신해주는 자동화 도구에 가깝습니다. 같은 계산을 여러 번 해야 할 때, 사람이 직접 하는 대신 엑셀이 대신 해주는 방식이라고 생각하면 이해가 쉬워집니다.따라서 처음부터 모든 함수를 외우려고 하기보다는, 자주 쓰이는 함수의 역할부터..

엑셀 표 만들기 기본 원칙: 정리 잘된 표의 공통점

엑셀을 어느 정도 사용해본 사람이라면 “같은 내용인데 왜 어떤 표는 보기 쉽고, 어떤 표는 복잡할까?”라는 생각을 해본 적이 있을 것입니다. 그 차이는 함수나 디자인이 아니라, 표를 만드는 기본 원칙을 지켰는지 여부에서 갈립니다.이번 글에서는 실무에서 바로 활용할 수 있는 엑셀 표 만들기의 기본 원칙을 정리해보겠습니다. 엑셀에서 표의 역할을 다시 생각해보기 엑셀에서 표는 단순히 데이터를 나열하는 공간이 아닙니다. 표는 데이터를 한눈에 이해하고, 정렬·필터·분석 같은 작업을 쉽게 하기 위한 구조입니다. 이 목적을 고려하지 않고 만든 표는 처음에는 보기 좋아 보일 수 있어도, 시간이 지나면 불편해집니다. 첫 번째 원칙: 제목 행은 명확하게 잘 정리된 엑셀 표에는 항상 명확한 제목 행이 있습니다. 제목 행에는..

초보자가 가장 많이 실수하는 엑셀 입력 오류와 그 원인

엑셀을 사용하다 보면 “분명히 제대로 입력했는데 결과가 이상하다”는 경험을 한 번쯤 하게 됩니다. 특히 엑셀을 처음 사용하는 사람일수록 이런 상황에서 당황하기 쉽습니다. 하지만 대부분의 문제는 복잡한 기능 때문이 아니라, 입력 과정에서 발생하는 작은 실수에서 시작됩니다.이번 글에서는 실무에서 자주 발생하는 엑셀 입력 오류와, 그 원인을 초보자 눈높이에서 정리해보겠습니다. 숫자가 계산되지 않는 문제 가장 흔한 오류 중 하나는 숫자를 입력했는데 계산이 되지 않는 경우입니다. 이때 많은 사람들이 함수 문제라고 생각하지만, 실제 원인은 숫자가 아니라 텍스트로 인식되었기 때문인 경우가 많습니다.셀에 작은 초록색 표시가 보이거나, 정렬이 왼쪽으로 되어 있다면 숫자가 텍스트로 입력되었을 가능성이 큽니다. 이런 문제는..

엑셀에서 가장 많이 사용하는 단축키 TOP 10과 그 이유

엑셀을 어느 정도 사용하다 보면 마우스로만 작업하는 것이 점점 답답하게 느껴집니다. 같은 작업을 반복할수록 시간은 더 걸리고, 실수도 늘어나기 때문입니다. 이때 작업 효율을 크게 높여주는 것이 바로 엑셀 단축키입니다.하지만 단축키를 무작정 외우는 것은 오래가지 않습니다. 실무에서 자주 쓰이는 단축키는 따로 있으며, 왜 자주 사용되는지 이해하는 것이 핵심입니다. 이번 글에서는 실무에서 사용 빈도가 높은 엑셀 단축키 10가지를 이유 중심으로 정리해보겠습니다. 엑셀 단축키를 꼭 써야 하는 이유 엑셀 작업은 대부분 반복 작업으로 이루어져 있습니다. 셀 이동, 복사, 붙여넣기, 범위 선택 같은 기본 동작이 전체 작업 시간의 상당 부분을 차지합니다. 이 과정을 단축키로 바꾸는 것만으로도 작업 속도는 눈에 띄게 빨라..

엑셀 파일 저장 방식 차이점 완벽 정리: xlsx, csv는 무엇이 다를까?

엑셀로 작업을 하다 보면 파일을 저장할 때 여러 가지 확장자를 보게 됩니다.대부분은 아무 생각 없이 기본 설정인 .xlsx로 저장하지만, 실무에서는 상황에 따라 다른 형식으로 저장해야 할 때도 많습니다.파일 형식의 차이를 이해하지 못하면 데이터가 깨지거나, 열리지 않는 문제를 겪게 될 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용되는 파일 저장 방식들의 차이를 실무 관점에서 정리해보겠습니다. 엑셀 파일 형식을 이해해야 하는 이유 엑셀 파일 형식은 단순한 저장 옵션이 아니라, 데이터를 어떻게 보관하고 전달할지에 대한 방식을 의미합니다.같은 데이터라도 어떤 형식으로 저장하느냐에 따라 열리는 환경이 달라지고, 일부 기능이 제한될 수 있습니다.특히 다른 사람과 파일을 공유하거나, 다른 프로그램과 데이터를 주고..

엑셀 화면 구성 완전 정복: 행, 열, 셀을 제대로 이해하기

엑셀을 사용하다 보면 “뭘 눌러야 할지는 알겠는데 전체 구조가 잘 안 보인다”는 느낌을 받는 경우가 많습니다.이는 엑셀의 기능 문제가 아니라, 화면을 구성하는 기본 요소들의 역할을 정확히 이해하지 못했기 때문입니다.엑셀 화면 구조만 제대로 이해하면 작업 속도와 정확도가 눈에 띄게 빨라질 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀을 구성하는 핵심 요소인 행, 열, 셀을 중심으로 화면을 어떻게 바라봐야 하는지 실무 관점에서 정리해보겠습니다. 엑셀 화면은 왜 복잡해 보일까? 엑셀을 처음 실행하면 상단에는 메뉴가 가득하고, 화면에는 끝이 보이지 않는 칸들이 나타납니다.이때 많은 초보자들이 모든 기능을 한 번에 이해하려고 하면서 부담을 느낍니다.하지만 실제로 자주 사용하는 영역은 생각보다 제한적입니다.엑셀 화면은 크게 메..

엑셀을 처음 켜면 막막한 이유와 꼭 알아야 할 기본 개념

엑셀을 처음 실행했을 때 화면을 보고 막막함을 느끼는 사람은 생각보다 많습니다.단순히 숫자를 입력하는 프로그램처럼 보이지만, 막상 사용하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 감이 잡히지 않기 때문이죠.특히 직장이나 학교에서 엑셀 파일을 처음 접한 사람이라면 “이걸 어떻게 다뤄야 하지?”라는 생각부터 들게 됩니다. 엑셀이 어렵게 느껴지는 가장 큰 이유는 기능이 많아서가 아니라,기본 개념을 제대로 이해하지 못한 상태에서 바로 활용하려고 하기 때문입니다.이 글에서는 엑셀을 처음 사용할 때 꼭 알아야 할 핵심 개념들을 실무 관점에서 정리해보겠습니다. 엑셀이 어려워 보이는 진짜 이유 많은 초보자들이 엑셀을 배우면서 가장 먼저 함수부터 공부하려고 합니다. 하지만 이는 방향이 잘못된 접근입니다. 엑셀은 계산 도구이기 ..